HIRSCH Koviflex d.o.o, Industrijska cesta 1, 1290 Grosuplje +386 (0)1 786 22 01 Info.hiko@hirsch-gruppe.com

Pravilnik o zasebnosti

Storitve banner

1. NAMEN PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI (GDPR)

Namen tega pravilnika je zagotoviti, da podjetje HIRSCH Koviflex d.o.o. pri obdelavi osebnih podatkov zaposlenih, poslovnih partnerjev in drugih posameznikov ravna skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) ter drugimi veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

Ta pravilnik določa:

  • Načine zbiranja, obdelave, uporabe in shranjevanja osebnih podatkov.
  • Pravice posameznikov, katerih podatki se obdelujejo, ter postopke za uveljavljanje teh pravic.
  • Varnostne ukrepe, s katerimi podjetje zagotavlja zaupnost, celovitost in razpoložljivost osebnih podatkov.
  • Odgovornosti zaposlenih in vodstva pri zagotavljanju skladnosti z GDPR.

2. CILJ

  • Varovati pravice posameznikov, katerih podatki se obdelujejo, ter preprečevati morebitne zlorabe osebnih podatkov.
  • Zagotoviti transparentnost pri obdelavi osebnih podatkov in odgovornost podjetja za varno in zakonito ravnanje z njimi.

3. NAČELA OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Podjetje pri obdelavi osebnih podatkov upošteva naslednja načela:

  • Zakonitost, poštenost in preglednost: Podatki se obdelujejo zakonito in pregledno, z jasnimi informacijami za posameznike.
  • Omejitev namena: Podatki se zbirajo in obdelujejo izključno za določene, zakonite namene.
  • Minimalna količina podatkov: Zbiramo le tiste podatke, ki so nujno potrebni za dosego namena.
  • Točnost: Podatki so točni in se po potrebi posodabljajo.
  • Omejitev shranjevanja: Podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave.
  • Celovitost in zaupnost: Zagotavljamo ustrezno varnost podatkov, vključno z zaščito pred nepooblaščenim dostopom ali izgubo.

4. PRAVICE POSAMEZNIKOV

Posamezniki imajo v skladu z GDPR naslednje pravice:

  • Pravica do obveščenosti: Informacije o obdelavi njihovih podatkov.
  • Pravica do dostopa: Pravica do vpogleda v svoje osebne podatke.
  • Pravica do popravka: Zahteva za popravek netočnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (pozabe): Zahteva za izbris podatkov, če niso več potrebni.
  • Pravica do omejitve obdelave: Omejitev obdelave v določenih primerih.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: Prenos podatkov k drugemu upravljavcu.
  • Pravica do ugovora: Ugovor obdelavi podatkov zaradi posebnih razlogov.
  • Pravica do vložitve pritožbe: Pritožba pri nadzornem organu (npr. Informacijski pooblaščenec RS).

5. ODGOVORNOSTI PODJETJA

  • Upravljavec podatkov: Podjetje HIRSCH Koviflex d.o.o. je odgovorno za skladnost z GDPR pri vseh obdelavah podatkov.
  • Zaposleni: Zaposleni so dolžni ravnati skladno z določbami tega pravilnika in varovati zaupnost osebnih podatkov.
  • Izvajalci storitev (obdelovalci): Pogodbeni obdelovalci so dolžni zagotoviti skladnost z GDPR in spoštovati dogovore o varstvu podatkov.

6. VARNOSTNI UKREPI

Podjetje zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vključno z:

  • Omejevanjem dostopa do osebnih podatkov samo pooblaščenim osebam.
  • Šifriranjem občutljivih podatkov.
  • Rednim varnostnim kopiranjem podatkov.
  • Usposabljanjem zaposlenih o varstvu podatkov.

7. HRANJENJE PODATKOV

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma v skladu z zakonskimi roki hrambe. Po preteku roka se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

8. KRŠITVE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

V primeru suma ali dejanske kršitve varstva osebnih podatkov mora podjetje:

  • Nemudoma obvestiti pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
  • Izvesti ukrepe za odpravo kršitve in zmanjšanje škode.
  • Obvestiti pristojni organ (npr. Informacijski pooblaščenec RS) v 72 urah od zaznave kršitve.
  • Po potrebi obvestiti prizadete posameznike.

9. UVELJAVLJANJE PRAVILNIKA

Ta pravilnik začne veljati z dnem podpisa in je obvezujoč za vse zaposlene, vodstvo in zunanje sodelavce. Kakršne koli spremembe pravilnika se izvajajo z dopolnitvami, ki jih potrdi direktor podjetja.
Za vse, kar ni urejeno s tem Pravilnikom o zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja.

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika o zasebnosti. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na uradni spletni strani podjetja HIRSCH Koviflex 30 dni pred pričetkom veljavnosti le-tega.

V primeru vprašanj o Pravilniku o zasebnosti ali o podatkih, ki jih o vas hranimo, nam pišite na e-poštni naslov info.hiko@hirsch-gruppe.com.Ta Pravilnik o zasebnosti je objavljen na spletni strani podjetja HIRSCH Koviflex.

Datum: 31.05.2025
Odgovorna oseba: Andraž Hrovat